Polityka Prywatności Serwisu Internetowego Ośrodka Szkolenia Instytutu Łączności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania przez Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Szachowej 1, 04-894 Warszawa wpisanym do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000023097, NIP 525-000-93-12, REGON: 000132629 (IŁ-PIB), danych osobowych udostępnionych przez osoby odwiedzające stronę Serwisu Internetowego Ośrodka Szkolenia Instytutu Łączności, a także danych osobowych usługobiorców lub osób ich reprezentujących oraz uczestników szkoleń, w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez IŁ-PIB za pośrednictwem niniejszej strony internetowej.

1. Definicje

1.1. Administrator – Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Szachowej 1, 04-894 Warszawa wpisany do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000023097, NIP 525-000-93-12, REGON: 000132629 (dalej zwany również IŁ-PIB).

1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

1.3. Polityka lub Polityka Prywatności – niniejsza Polityka Prywatności.

1.4. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://www.szkolenia.itl.waw.pl/

1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

2. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu

2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w Serwisie

KORZYSTANIE Z SERWISU

3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora:

3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3.1.2. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dochodzeniu lub obronie jego praw.

REJESTRACJA KONTA W SERWISIE

3.2. Osoby, które dokonują rejestracji konta w Serwisie, proszone są o podanie danych niezbędnych do utworzenia i obsługi konta. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu założenia i obsługi konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości założenia konta. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.

3.3. Dane osobowe są przetwarzane:

3.3.1. w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3.3.2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie i sposobu korzystania z konta, a także preferencji Użytkowników w celu poprawy stosowanych funkcjonalności;

3.3.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dochodzeniu lub obronie jego praw;

3.3.4. w celach marketingowych Administratora oraz innych podmiotów – zasady przetwarzania Danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji MARKETING.

3.4. Jeżeli Użytkownik zamieszcza w Serwisie jakiekolwiek Dane osobowe innych osób, może je podać jedynie pod warunkiem nienaruszenia przepisów prawa i dóbr osobistych tych osób.

NEWSLETTER

3.5. Dokonanie zapisu na newsletter przez Użytkownika Serwisu wiąże się z przetwarzaniem jego Danych osobowych. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zamówienia wysyłki newslettera, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości realizacji zamówienia.

3.6. Dane osobowe są przetwarzane:

3.6.1. w celu świadczenia usługi wysyłki newslettera – podstawą prawną przetwarzania
jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy świadczenia usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3.6.2. w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych marketingu własnych produktów lub usług Administratora w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie newslettera;

3.6.3. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;

3.6.4. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dochodzeniu lub obronie jego praw.

SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ

3.7. Złożenie i realizacja zamówienia (np. zamówienie szkolenia) wiąże się z przetwarzaniem Danych osobowych. Złożenie zamówienia wymaga w niektórych przypadkach posiadania konta w Serwisie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem przyjęcia zamówienia. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.

3.8. W związku ze składaniem i realizacją zamówień Dane osobowe są przetwarzane:

3.8.1. w celu zawarcia umowy i realizacji złożonego zamówienia – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

3.8.2. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

3.8.3. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie, a także ich preferencji zakupowych, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;

3.8.4. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na dochodzeniu lub obronie jego praw;

3.8.5. w celach marketingowych naszych lub innych podmiotów – zasady przetwarzania Danych Osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji MARKETING.

3.9. Jeżeli zamówienie składane jest przez osoby reprezentujące usługobiorcę Administrator przetwarza ich dane w celu zawarcia umowy i realizacji złożonego zamówienia oraz identyfikacji osoby reprezentującej usługobiorcę, na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegającego na sprawnej realizacji zamówienia.

3.10. Dane osobowe uczestników szkoleń Administrator może również otrzymywać od podmiotów zgłaszających wskazane w formularzu zamówienia osoby do udziału w szkoleniu. Podmiot taki jest zobowiązany do pozyskania od zgłaszanych osób zgody na udostępnienie i przetwarzanie ich danych osobowych przez Administratora w celach związanych z organizacją i realizacją szkolenia.

3.11. Pełną informację o przetwarzaniu danych w związku ze składaniem i realizacją zamówień Administrator przekazuje na etapie składania zamówienia.

MARKETING

3.12. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:

3.12.1. kierowaniu e-mailowych powiadomień o interesujących ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe dotyczące własnych produktów lub usług Administratora (usługa newslettera);

3.12.2. kierowaniu treści marketingowych różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS / SMS lub telefonicznie. W takim przypadku działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie wtedy, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie;

3.12.3. kierowaniu treści marketingowych dotyczących produktów lub usług podmiotów współpracujących z Administratorem – takie działania mogą być realizowane wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika na przetwarzanie danych w tym celu, którą może wycofać w dowolnym momencie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Pliki cookies oraz podobna technologia

4.1. Administrator w ramach Serwisu korzysta z plików cookie. Administrator wykorzystuje pliki cookies głównie w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji Użytkowników. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookie znajdują się w Polityce cookies.

5. Bezpieczeństwo danych

5.1. Przetwarzając Dane osobowe Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym jest stosowane szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

6. Okres przetwarzania Danych osobowych

6.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizacji zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

6.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

7. Uprawnienia Użytkownika

7.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

7.2. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.

7.3. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez dane kontaktowe wskazane w punkcie 10.1. niniejszej Polityki.

7.4. W przypadku uznania, że przetwarzanie Danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Odbiorcy danych

8.1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z Serwisu.

8.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

8.3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

9.1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

9.1.1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;

9.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;

9.1.3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

9.2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

10. Dane kontaktowe

10.1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Danych osobowych przez IŁ-PIB oraz realizacji przysługujących praw, na adres e-mail iod@il-pib.pl lub listownie na adres:
Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Szachowa 1
04-894 Warszawa
Z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

11. Zmiany Polityki prywatności

11.1. Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od 20 kwietnia 2024 r.

11.2. IŁ-PIB zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w przedmiotowej Polityce Prywatności informując o tym poprzez zamieszczenie zaktualizowanej treści Polityki Prywatności w Serwisie.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez IŁ-PIB znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/instytut-lacznosci/rodo